Презентация EREGEX
Компания EREGEX создала уникальное онлайн (www.eregex.com ) новое решение для посылки и получения 100%-но цифровых корреспонденций (также, гибридная, с распечатыванием на бумагу, заверением и доставкой партнерам, не имеющим доступа в интернет) и обеспеченных с юридической ценностью и автоматическими решениями для архивирования. Одно из главных технологических новшеств находится в том факте, что его не надо устанавливать на своем компьютере (программное обеспечение или цифровое свидетельство). Решение готово к использованию (web-solution), c дружественным интерфейсом: по типу отправки Электронного Письма с получением квитанции!
EREGEX гарантирует:
- Сильную идентификацию сторон (Цикл SMS GSM – с использованием эфемерного кода, получаемого посредством СМС)
- Целостность документа (благодаря сохранению сообщений на сервере Доверенной Третьей Стороны (сервер Судебного Исполнителя (Париж, Франция)), чтобы запечатать и зашифровать документы с электронной подписью)
- фиксирование времени движения корреспонденции
- Юридический депозитарий документов в электронном архивировании (AFNOR Z 42-013 стандартов)
- Предоставление оригиналов документов Судебным Исполнителем (с Сервера «Bailiff Server») в случае спора.
Аутентификация сторон:
- Сильной идентификацией сторон с инновационной технологией "Мобильного Цикла": с вводом конфиденциальный кода, действующего 30 секунд посланного мгновенно через зашифрованную SMS на мобильный телефон корреспондента (мобильная, “3-я рука”). Запатентованная технология.
- По получении секретного кода, дающего отправителю или получателю сеанс управления его сетевой электронной безопасной почтой, он вводится, через его клавиатуру, подключенную в интернет-режиме HTTPS, этот единственный код, который будет идентифицирован и позволит подключиться ему к своему офису корреспонденции.
- Целостность документа обеспечена прокси-сервером запечатывания, порученным Документально Доверенную Третью Сторону гарантировать целостность документа (клиент EREGEX не должен использовать цифровой сертификат на рабочей станции). Оригиналы сохранены в «персональном электронном сейфе», и они будут возвращены клиенту по его запросу. Обе стороны в своих аккаунтах имеют дубликаты своей корреспонденции.
Сеть Доверия:
Открытие учетной записи заказных почтовых отправлений является бесплатным и мгновенным через полученное ПРИГЛАШЕНИЕ (INVITATION), а также на вебсайте EREGEX. Это позволяет Вам посылать тот-час «гибридные письма».
Только зарегистрировавшись, пользователи могут послать ПРИГЛАШЕНИЯ своим поставщикам и клиентам, чтобы они были в его адресной книге аккаунта EREGEX.
Чтобы посылать документы, сообщения с доказательственной силой, клиент должен выполнить требования для первичной проверки идентификации личности.
Документы идентификации личности:
- Фотокопия документа удостоверяющего личность (паспорт, удостоверение личности)
- Документы о Регистрации, не старше чем 3 месяца (для компаний)
- Приказ по Предприятию о праве работы с документами через EREGEX счет.
- Фотокопия счета мобильного телефона не старше чем 3 месяца.
Это предпочтительно (но не требуемое) для того, чтобы извлечь выгоду из всего набора услуг, необходимо подписать документы перед нотариусом или во внешнеэкономическом отделе ТПП (аутентификация подписи), процедура аналогичная открытию счета в банке).
Веб-Услуги (электронных 100 % или гибрид) - в зависимости от потребностей:
- Электронное Зарегистрированное Письмо (ERDL) с сильной аутентификацией сторон через “Мобильный Цикл SMS”: с помощью электронного подтверждения получения (который включает все данные транзакции передачи/приема, «sequestration» (депонирование предмета спора у третьего лица) на сервере Судебного Исполнителя, и цифровыми подписями отправителя и получателя).
- Электронное простое письмо с идентификацией входа в систему только логином и паролем; “Мобильный Цикл SMS” не требуется для отправки и открытия документа.
- Электронный Счет-Фактура (Подписанного в формате PDF)
- Сертифицированный Факс
- Сертифицированная Электронная почта
- "Гибридное" электронное письмо [Простое или Заказное – с получением квитанции о доставке] через HTTPS:// SSL связь 128 битов, затем распечатанное на бумаге и доставленное через отделения специальной службы).)
Все потребности:
o Корреспонденции, авторские работы
o Контракты
o Заявки / Invoice / Возмещения
o Финансовые инструменты
o Формы (tenders, taxes, etc.)
o Официальные документы
o Легальное архивирование
Сеть EREGEX Office позволяет:
- Слать/получать письма с обеспеченным юридическим значением (электронные или гибридные) с любого компьютера через связь HTTPS, без временных ограничений, даже если это не ваш компьютер, мгновенно (в течение одной минуты)
- Слать сертифицированные факсы или электронные сообщения через простое Подключение к интернету
- Гарантированная регистрация всех транзакций почты (состояние: посланный/полученный открытый/) для контроля деятельности корреспонденции.
- Уведомление электронной почтой получателя, таким образом, что он может видеть дубликат в своем аккаунте корреспонденции даже прежде, чем получить бумажный оригинал Почтовой почтой.
- Управлять счетами, правами доступа к корреспонденции:
o Создавать sub-аккаунты(в том числе временные) для собственных и внешних служащих, для судьи.
o Контролировать корреспонденцию уполномоченных пользователей
o Давать доступ к функциям управления: пошлите, подтвердите получение, проверьте)
Клиент Получает выгоду:
- Решение для создания Собственной (инициируемое собой, отправкой ПРИГЛАШЕНИЙ) Сети Доверия, готовое к употреблению, универсальное, международное, доступное любому пользователю.
- Виртуальный офис (один аккаунт для всех сервисов документооборота) для: платежных расписок, счетов, разное (включая банковское дело), корреспонденции, контрактов, тендеров (файлы, посланные с помощью ESL, ERDL или заполнение через сетевую форму - структурированным файлом).
- Подвижность (не имея необходимости устанавливать цифровой сертификат на компьютере, клиент может использовать EREGEX везде, где находится в мире через простой Доступ в Интернет).
- Легкий в использовании (оперирование корреспонденцией, посланной и полученной через интерфейс "как в обычной электронной почте”).
- Плата за использование (нет никаких ежемесячных минимумов).
- Сокращение от 50 до 75 % административной расходов на корреспонденции.
- Соглашение о двусторонней корреспонденции с доказательственной силой подписываются между клиентами в Сети EREGEX, чтобы воспринимать их переписку с убедительным значением.
- Соответствие Законам о защите персональных данных, о документах, и отчетах дематерилизованной и заархивированной корреспонденции.
- Неотказуемость от писем и архивов timestamp (регистрация по времени).
- Секвестрирование (депонирование предмета переписки, как доказательства) транзакций на сервере Судебного Исполнителя г. Jean-Louis Hauguel, Bailiff at Paris (France).
- Гарантия соблюдения конфиденциальности персональных данных и юридическая безопасность, и профессиональная безопасность при реализация процедур управления.
- Быстрая обработка писем от настольных приложений, в момент посылки/получения 100%-ых электронных писем и квитанций с обеспечением их убедительного значения.
- Функциональная совместимость корреспонденций между партнерами различных сетей.
- Легкость управления адресной книгой, чтобы создать собственную сеть корреспонденции, и позволить каждому своему корреспонденту выстраивать ее собственную сеть безопасной корреспонденции через EREGEX.)
Юридическое архивирование (в сейфе с электронным архивом):
Все письма расположены в хронологически в аккаунте клиента, с информацией, которая позволяет повторный двусторонний обмен.
Клиентская служба “ Web Secured Mailbox ” делает запись всего прихода/выхода:
- Файлы: формат PDF (.pdf), Word или OpenOffice (.doc), Excel (.xls), электронный обмен данными или XML (.xml) формы, с или без подписанной квитанции.
- Сертифицированные Факс, электронная почта (гипербезопасный) с или без подписанной квитанции
- Обычные(ESL) или зарегистрированные(ERDL) письма с автоматическим резервным копированием, посланные или полученные
Перенос бремени доказывания на противоположную сторону:
Документы прошедшие через платформу EREGEX могут использовать юридический прием «переноса бремени доказывания на противоположную сторону». Доказательство состоит в сильной идентификации сторон, в целостности документа, в принятом совместно согласии отправки и получении юридической подписи, в электронном архивировании оригиналов документа с их промежуточным секвестрировании корреспонденции и timestamp. А также - одно из условий безопасности - посредничество Доверенной Третьей Стороны, получателю придется доказывать, что он не получил корреспонденцию.
Решение EREGEX обеспечивает всю юридическую корреспонденцию, соединяя возможности компьютера и потребности бизнеса.)
Presenting EREGEX
The EREGEX Company launched online www.eregex.com a new solution for sending and receiving 100% digital and secured correspondences (as well, hybrid postal mail) with strong authentication of parties, guarantee of integrity of documents, automatic archiving solutions, and sequestration of processing evidence by a Usher.
One of the major technological innovations lies in the fact that there is nothing to install on the workstation (software or digital certificate): strong authentication is made Electronic Registered Letter and Electronic contract signature by SMS loop. The web solution is ready to use and user friendly!
EREGEX ensures:
- The strong identification of parties (SMS Loop )
- The integrity of the document (proxy given to the Trusted Third Party to seal and encrypt documents with a X.509 electronic signature)
- The timestamp of the correspondence motion at the nearest second
- Legal deposit in electronic data storage (AFNOR Z 42-013 standard)
- Sequestration of the operations traceability by a Bailiff (Bailiff Server) (or Usher)
Authentication of parties
With EREGEX, the legal value of electronic signature is reconstructed by:
- The strong identification of the parties with the innovative technology of the "Mobile Loop": a single seal (confidential code) with ephemeral 30 seconds life is sent instantly via encrypted SMS on mobile correspondent (mobile is a “3rd hand”; it is always possible to obtain a new SIM card in case it gets lost, etc.). Patented technology.
- Upon receipt of the secret code giving the sender or the recipient a management session of its online e-secure mail, he returns, via his keyboard connected in HTTPS 1024 bits Internet mode, this single code to be identified and to access to his private correspondence office.
- The integrity of the document is ensured by the sealing proxy assigned to the Documentary Trusted Third Party to ensure document integrity (EREGEX client does not need to use a digital certificate on the workstation). The originals are kept in electronic safe and they are returned to the client when asked. Both parties involved in a correspondence consult the management duplicate on their own current account correspondence.
Chain of security and confidence
The opening of a certified mails account is free and instant on EREGEX website. This allows you to send immediately hybrid letters.
As soon as registered, users can send INVITATIONS to their suppliers and clients to be part of their EREGEX address book.
To send digital letters with probative value, the customer must meet the requirements for identity verification.
- Photocopy of an identity document (passport, identity card) FOR INDIVIDUAL ACCOUNT
- Incorporation documents less than 3 months (for companies) FOR COMPANY ACCOUNT
- The proxy, designating the EREGEX Supervisor Account
- Photocopy of a mobile phone bill of less than 3 months TO USE THE ERL ONLY
It is preferable (but not required) for benefiting from further services to sign documents in front of a notary or bailiff usher (signature authentication).
Web Services (100% electronic or hybrid) - depending on needs:
- Electronic Registered Letter (ERL) with strong authentication of the parties via the “Mobile Loop ”: an electronically signed confirmation of receipt is produced (which includes all relating data to the traceability of the transmission/reception, the sequestration of the evidence by the Bailiff Usher, and digital signatures of the sender and recipient).
- Electronic simple letter (ESL) with login identification and password; “Mobile Loop ” is not required for submission and opening of document.
- Electronic invoice (Signed PDF)
- Certified Fax
- Certified E-mail
- “Hybrid” electronic letter [Simple or Delivery Letter with acknowledgment of receipt] via HTTPS 1024 bits connation, then re-materialized on paper and sent via postal services by the trustee).
o Correspondence, copyrighted works
o Contract
o Purchase order / Invoice / Recovery
o Financial instruments
o Forms (tenders, taxes, etc.)
o Official document
o Legal archiving
EREGEX Web Office allows to:
- Send/receive letters with convincing value (electronic paperless or hybrid) from any computer via a HTTPS 1024 bits connexion, without boundary limit, although this is not the customer computer, instantaneously (within one minute)
- Send certified faxes or e-mails through a simple Internet connection
- Ensure traceability of mail (status: sent/received/opened) from a monitoring activity of the correspondence
- Notify by e-mail the recipient so it can see the management duplicate on its account of correspondence even before receiving the paper original by Post mail.
- Manage the account of correspondence:
o Create sub accounts for employees and/or accountants and lawyers
o Supervise correspondence of authorized users
o Control access to management functions: send, acknowledge receipt, check …
- Web solution ready for use, universal, worldwide, interoperable (it is possible to import electronically structured files (.xls) created by EREGEX when a document, such as an invoice for example, is sent according to a specific model created in advance by the user).
- Virtual office (one correspondent account for all exchanges) for: pay slips, invoices, miscellaneous (including banking), correspondence, contracts, tenders (files sent by electronically mail or filled through an online form -file-structured-).
- Mobility (without having to install a digital certificate on the workstation, the client can use EREGEX wherever it is in the world via a simple Internet access).
- Ease of use (access to correspondence sent and received via the interface a "Secured Web Mailbox”).
- Pay per use (no minimum monthly, no hidden costs).
- Reduction up to 80% of administrative costs of correspondence and storage.
- An agreement of bilateral correspondence with probative value is agreed between the clients of EREGEX Network to achieve their movements with convincing value
- Respect of Acts about traceability documents, and records of dematerialized and archived correspondence.
- Non Repudiation of mails and timestamp archives.
- Sequestration of evidence of transactions by Mr. Jean-Louis Hauguel, Usher Bailiff at Paris (France
- Privacy and legal security, computing and professional security (implementation of management procedures).
- Rapid processing of mail from desktop applications, with the sending/receiving instant 100% electronic letters and receipts with convincing value.
- Interoperability of correspondences between partners of different networks.
- Operates easily his address book to create his own correspondence network, and allow each guest to build its own network of secure correspondence through EREGEX.
Legal archiving (in safe with electronic archive)
All mails are listed chronologically in the mail current account of client with a sheet of which recalls the process of dematerialization and bilateral exchange.
The client “Web Secured Mailbox” records all incoming/outgoing:
- Files: PDF (.pdf), Word or OpenOffice (.doc).
- The certified fax and e-mail (hyper-secure) with or without a signed receipt
- The ordinary or recorded delivery letters with AR sent or received by Post mail
Proof reverse
The documents issued through the EREGEX platform benefit from the legal opposability of the contents of the document and the proof reverse. The proof applies to the strong identification of the parties, to the integrity of the document, to the mandatory compliance (if any), to shipping and receiving legal signature, and to electronic archiving of original documents with their interim evidence of correspondence and timestamp. Under these conditions of security and mediation by a trusted third party, it belongs to the recipient to prove that he has not received correspondence.
The EREGEX solution provides all the legal correspondence, computer and business the dealing parties need.
Комментариев нет:
Отправить комментарий